임현수 팜택스 대표.


김 약사: 요즘 조제하랴, 재고 관리하랴 몸이 열 개라도 모자란데 영수증은 왜 이렇게 매달 쌓이기만 할까요? 가끔은 "대충 모아두면 알아서 처리해주겠지" 싶다가도 세무조사 얘기만 나오면 가슴이 철렁해요.
팜택스: 약국 경영하시느라 정말 고생이 많으십니다. 그런데 그 '대충'이라는 마음이 나중에 큰 화근이 될 수 있어요. 오늘은 약국 경영의 기초 중의 기초, 하지만 가장 강력한 방패인 적격증빙을 확실히 정리해 드릴게요.
1. 적격증빙, 왜 이렇게 중요할까요?
김 약사: 아니 릴게임 , 내가 내 돈 들여서 약국 비품 사고 직원들 밥 사준 건데, 국가가 왜 증빙 종류까지 간섭하는 거죠?
팜택스: 억울하실 수 있지만, 세무서 입장에서는 "이게 정말 약국을 위한 지출인가, 아니면 개인 생활비인가?"를 확인해야 합니다. 그 증거가 바로 적격증빙이에요. 증빙이 없으면 아무리 큰 금액을 써도 세법상 비용으로 인정받지 못합니다.
바다이야기꽁머니 김 약사: 비용 인정을 못 받으면 어떻게 되나요?
팜택스: 내야 할 세금이 훨씬 늘어나죠. 예를 들어 1000만원을 지출했는데 증빙이 없으면, 그 1000만원을 비용으로 빼주지 않으니 이익이 커진 걸로 잡혀 세금을 고스란히 내야 합니다. 세무조사 때 가장 먼저 보는 것도 바로 증빙의 진위 여부예요.
2. 바다이야기예시 "이것만은 꼭!" 적격증빙의 4대 천왕
김 약사: 그럼 어떤 영수증을 챙겨야 '합격'인가요?
팜택스: 딱 네 가지만 기억하세요.
??세금계산서
??계산서(면세용)
??사업자용 신용카드 전표
??사업자용 현금영수증
김 약사: 시장에서 사이다릴게임 산 비품이나 퀵서비스 기사님이 주는 간이영수증은요?
팜택스: 안타깝지만 간이영수증은 원칙적으로 적격증빙이 아닙니다. 3만원 이하 소액은 예외적으로 인정되지만, 그 이상은 증빙불비 가산세를 물거나 비용 자체가 부인될 수 있어요. 가능하면 반드시 현금영수증을 발급받거나 카드로 결제하세요.
3. 타인 카드로 결제했을 때
오션파라다이스릴게임 김 약사: 어제 급하게 소모품을 사느라 사업자 카드를 두고 가서 타인 카드로 결제했는데, 이건 비용 처리 안 되나요?
팜택스: 결론은 '가능하지만 까다롭다'입니다. 타인 카드도 업무 관련성이 입증되면 비용 인정은 됩니다. 다만 철칙이 있어요.
? 업무 관련성: 당연히 가족 외식이나 개인 쇼핑에 사용해서는 안됩니다. 약국 비품, 시설 유지비 같은 업무 관련 지출만 인정됩니다.
? 사후 정산 절차: 약국의 사업용계좌에서 타인의 계좌로 이체한 기록을 남겨야 합니다. "약국 지출을 타인이 대신했으니 보전해줬다"는 증거죠. 현금으로 그냥 주면 입증하기 어렵습니다.
4. 약국 현장의 복병
김 약사: 동네 청소업체나 작은 수리업체는 세금계산서 끊어달라 하면 싫어하던데요. "그럼 부가세 더 내라"고 하기도 하고요.
팜택스: 흔한 갈등 상황이죠. 하지만 몇십만원 아끼려다 나중에 수백만원 세금으로 나갈 수 있습니다. 예를 들어 연간 1000만원을 증빙 없이 처리하면 과세표준이 올라가 세율 구간에 따라 수백만 원의 추가 세금이 발생할 수 있어요.
5. '철벽 증빙' 관리 실무
김 약사: 알겠습니다. 이제부터라도 정신 바짝 차려야겠네요. 실천할 수 있는 팁을 주세요.
팜택스: 네 가지 원칙만 지키시면 됩니다.
? 계약 단계부터 못 박기: 거래 시작 시 "세금계산서나 현금영수증은 필수"라고 명확히 하세요.
? 사업자용 카드 등록: 국세청 홈택스에 사업자 카드를 등록하면 자동으로 전산에 남습니다.
? 주기적 점검: 매달 말일이나 분기별로 증빙 누락 여부를 확인하세요.

? 전문가와 소통: 애매하면 바로 세무사에게 물어보는 게 가장 빠르고 안전합니다.